Assistant / Assistante de direction
Emploi
Épernon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Collaboratrice /Collaborateur direct du Maire et des élus vous assurez la gestion quotidienne et êtes le relais d'information entre les administrés et les élus. Vous êtes chargé(e) entre autres de : Secrétariat du Maire et des élus - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion de l'agenda de M. Le Maire et des élus ; - Gestion de la boite mail de la collectivité et des réponses apportées aux administrés ; - Gestion des différentes tâches de secrétariat ; - Organisation du bureau municipal et suivi des décisions ; - Organisation des commissions municipales (Finances, Urbanisme ) ; - Rédaction de courriers et de comptes rendus ; - Organisation et suivi de la formation des élus. Fêtes et cérémonies - Participation à l'organisation des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques ) et accueil des nouveaux Sparnoniens - Rédaction des différents discours de Monsieur le Maire (vœux, nouveaux arrivants ) ; - Participation à l'organisation et au suivi des différentes manifestations de la ville en lien avec le Pôle Culturel et le service Communication (Les Prairiales, fête du personnel, marché de Noël ). Gestion du CCAS - Préparation et gestion du budget[...]
